Załatwianie spraw
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w jednostcePraca i służba w Centralnej Szkole Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie trwa od godz. 7.30 do godz. 15.30 od poniedziałku do piątku.
Komendant Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu ( środa w godz. 1430 – 1530 po uzgodnieniu terminu w sekretariacie Szkoły ).
Korespondencja wpływająca rejestrowana jest w sekretariacie Centralnej Szkoły PSP, a następnie po zadekretowaniu przez komendanta przekazywana do załatwienia według właściwości do określonej komórki organizacyjnej.
Za realizację zadania należącego do kilku komórek organizacyjnych odpowiedzialna jest ta komórka, dla której jest to zadanie podstawowe w myśl regulaminu organizacyjnego Centralnej Szkoły Państwowej Straży Pożarnej w Częstochowie. Komórki organizacyjne współpracujące z komórką wiodącą są zobowiązane opracować oraz udostępnić niezbędne materiały, informacje, wyjaśnienia i opinie komórce realizującej dane zadanie.
Zadania wynikające z korespondencji zewnętrznej adresowanej bezpośrednio do komórki organizacyjnej, a będące w zakresie działania innej komórki organizacyjnej, przekazywane są poprzez sekretariat - po zadekretowaniu przez komendanta - do realizacji właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej.
Pisma wychodzące są parafowane przez naczelnika komórki organizacyjnej załatwiającej daną sprawę a następnie podpisywane przez komendanta.
Korespondencja Centralnej Szkoły PSP wysyłana jest za pośrednictwem sekretariatu ogólnego, po wcześniejszym odnotowaniu tego faktu w książce nadawczej oraz stosownej adnotacji przez pracownika sekretariatu na kopii pisma.
Stopniowo Centralna Szkoła PSP przygotowywana jest do wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów.
| Data publikacji : 31 maja 2007 Data modyfikacji : 25 lipca 2007 (Administrator) Rejestr zmian |
Licznik : 4114, Statystyki Drukuj |